Конфликт интересов – ситуация, при которой личная заинтересованность работника/руководителя влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им своих должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника/руководителя Общества и интересами Общества, способное привести к причинению вреда интересам Общества.
Общество реализует комплекс мер, направленных на исключение возможности получения лично или через посредника материальной и (или) личной выгоды вследствие наличия у работников Общества, или членов их семей, или лиц, находящихся с ними в отношениях близкого родства или свойства, прав, предоставляющих такую возможность в результате использования ими служебного положения.
В целях определения процедуры предупреждения, своевременного выявления и урегулирования конфликта интересов, а также координации действий всех работников в случае возникновения или возможности возникновения конфликта интересов в Обществе разработано Положение об урегулировании конфликта интересов, которое определяет процедуры выявления конфликта интересов и раскрытия информации о конфликте интересов, меры по предупреждению конфликта интересов, порядок и формы урегулирования конфликта интересов, ответственность за нарушения Положения.
При подготовке Положения использованы Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Антикоррупционная политика ПАО «Россети» и ДЗО ПАО «Россети», а также международный опыт, в том числе стран СНГ, наработки в области антикоррупционных стандартов, применяемые в отношении государственных гражданских служащих, а также лучшие практики российских и зарубежных компаний.
В Положении раскрыты понятия конфликта интересов, причины и условия возникновения конфликта интересов, процедуры выявления конфликта интересов, меры по предупреждению конфликта интересов, порядок и формы урегулирования конфликта интересов.
Следуя лучшим мировым и отечественным практикам в области управления конфликтом интересов, в Обществе внедрена система раскрытия сведений о наличии конфликта интересов путем декларирования конфликта интересов:
- первоначальное раскрытие сведений о наличии конфликта интересов при приеме на работу;
- ежегодное раскрытие сведений о наличии конфликта интересов по состоянию на 31 декабря соответствующего года с использованием подсистемы электронного декларирования АС АСИБ ПАО «Россети».
В соответствии с Положением руководители/работники Общества, Организатор закупок обязаны принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
В случае возникновения предконфликтной ситуации, работники Общества должны направить соответствующую информацию/уведомление (письменно или по электронной почте) в отдел режима и экономической безопасности в течение одного рабочего дня, с момента возникновения / выявления предконфликтной ситуации.
В случае если у работника возникают сомнения относительно того, можно ли определить возникшую ситуацию как предконфликтную или как конфликт интересов, работник должен обратиться за разъяснением в отдел режима и экономической безопасности, который рассматривает, проверяет и анализирует поступившую информацию и готовит заключение о наличии или отсутствии признаков предконфликтной ситуации.
В целях обеспечения прозрачности финансово-хозяйственной деятельности Общества, исключения конфликта интересов и иных злоупотреблений, связанных с занимаемыми должностями, в Обществе проводятся мероприятия по проверке аффилированности, конфликта интересов, уровня благонадежности и финансовой устойчивости участников закупки (потенциальных контрагентов). Аналогичная работа осуществляется и в отношении контрагентов Общества.
В целях повышения эффективности работы по предупреждению конфликта интересов в Обществе создана Комиссия по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов (далее – Комиссия).
Деятельность Комиссии базируются на трех основных элементах:
- коллегиальность принятия решения;
- независимость принятия решения;
- объективность принятия решения.
К основным вопросам деятельности Комиссии относятся:
- разрешение возникающих предконфликтных ситуаций;
- урегулирование конфликта интересов в отношении работников Общества;
- рассмотрение фактов и случаев нарушения норм корпоративной этики и стандартов корпоративного поведения в Обществе;
- иные вопросы, в том числе связанные с неисполнением решений Комиссии.